Spisová služba od CCA Group a.s.
19. 05 2010 | Společnost CCA Group a.s. již téměř 20 let pomáhá zákazníkům s komplexním řešením informačních systémů, které zjednodušují firemní agendy a usnadňují komunikaci mezi firmou a jejími klienty. Zaměřuje se na vývoj softwarových aplikací na zakázku, oblast řízení dokumentů a elektronickou komunikaci.
Společnost CCA Group a.s. již téměř 20 let pomáhá zákazníkům s komplexním řešením informačních systémů, které zjednodušují firemní agendy a usnadňují komunikaci mezi firmou a jejími klienty. Zaměřuje se na vývoj softwarových aplikací na zakázku, oblast řízení dokumentů a elektronickou komunikaci.
Dalším polem působnosti jsou systémy řízení vzdělávání. Prostřednictvím klasického vzdělávání a e-learningu firmám pomáhá uspokojovat stoupající nároky na kvalitu zaměstnanců a efektivitu práce. Díky širokému spektru činností a vysoké specializaci v jednotlivých oblastech patří CCA Group mezi přední dodavatele informačních technologií na českém trhu.
Společnost CCA uvedla na trh novou verzi spisové služby EasyDOC. Velká flexibilita řešení umožňuje nasazení u malých i velkých firem. Jedná se o plně webové řešení, které je možné jednoduše a komfortně ovládat prostřednictvím webového prohlížeče.
Spisová služba EasyDOC od firmy CCA nabízí široké možnosti využití v komerčním i státním sektoru, a to zejména v oblasti evidence a oběhu elektronických dokumentů. Řešení poskytuje komplexní služby od příjmu a vytváření elektronických dokumentů až po archivace a následnou skartaci. Práce v aplikaci probíhá prostřednictvím webového prohlížeče, který nabízí dostatečně jednoduché, flexibilní a intuitivní uživatelské prostředí pro veškeré činnosti, které uživatel provádí.
Mezi klíčové vlastnosti patří zejména modulární řešení jednotlivých částí spisové služby. Mezi takovéto moduly patří např. napojení na Datové schránky, napojení na email, vazba na Active Directory, vazba na Document Management System, vazba na různé druhy databází atd. Zákazník si tedy může vybrat přesně to řešení, které mu zapadá do jeho firemní infrastruktury.
Při napojení na Document Management Systemu se pak nabízejí další možnosti využití řešení, jakým je např. rychlejší získávání konkrétní informace, tvorba různých náhledů na uložené dokumenty (složky faktur, smluv atd.) a další.
Součástí řešení je i napojení na systém Datových schránek, který plně odpovídá zákonu 300/2008 Sb. Tento moderní způsob komunikace se státní správou je jedním z modulů, které je možné provozovat v prostředí spisové služby.
Klíčové vlastnosti řešení:
Modularita - z jednotlivých modulů je možné poskládat příslušné řešení.
Škálovatelnost - podle velikosti organizace a počtu dokumentů je možné postupně rozšiřovat řešení.
Podpora kompletního životního cyklu dokumentů - od příjmu až po skartaci.
Podpora práce s Datovými schránkami - je možné pracovat s libovolným množstvím schránek.
Podpora Document Management Systémů.
Možnost definice šablon pro oběh dokumentů.
Podpora více organizací - jedno řešení umožňuje podporu pro více firem (princip holdingu, který má více dceřiných organizací).
Komplexní evidence přijaté a vypravené pošty.
Vazba na další systémy - ERP, CRM a další.
